• Les fichiers existants sont en général stockés sous des formats incompatibles.
• Il n’y a pas d’outil pour traduire en diagramme les composants logiciels des applications spécifiques ou les configurations matérielles qui les hébergent.
• Présenter les interfaces et les bases de données utilisées par différentes applications relève du défi.
• Les flux associés sont dupliqués et ne sont pas synchronisés.
• Souvent, les diagrammes produits à partir d’autres applications ne répondent pas aux besoins des utilisateurs.
• • Les modifications apportées à une application peuvent en affecter d’autres, aboutissant souvent à des données incorrectes et à des rapports peu fiables.

En l’absence d’un moyen d’identification aisé des mises à jour impliquées par ces changements, des mises à jour des matériels et logiciels peuvent être nécessaires, les applications peuvent ne pas fonctionner correctement et l’on risque d’observer une dégradation des performances. Les problèmes de ce type peuvent perturber notablement la conduite de l’activité.

Les responsables informatiques peuvent documenter clairement les flux applicatifs et les dépendances en utilisant Visio 2007, afficher des graphiques de données, utiliser des diagrammes croisés pour produire des rapports visuels, relier par des liens hypertexte les flux associés en vue de recherches ultérieures, et synchroniser les données visuelles avec les données qui leur sont liées.

Il est possible de générer facilement tout un ensemble de vues très utiles, lesquelles peuvent être liées aux données contenues dans une base centralisée afin d’en garantir la cohérence. Lorsque les dépendances matérielles et logicielles sont représentées sous forme de diagrammes, il est plus facile d’assurer la maintenance des systèmes ; de même, on peut réduire au minimum l’impact que les mises à jour, les mises à niveau et d’autres modifications peuvent avoir sur l’ensemble de l’activité.