• Записи обычно сохраняются в несвязанных форматах.
• Отсутствие средства для построения диаграмм компонентов программного обеспечения для конкретных приложений или поддерживающего их оборудования.
• Отображение интерфейсов и баз данных, используемых различными приложениями, является трудной задачей.
• Соответствующие потоки удвоены и не синхронизированы.
• Построение диаграмм осуществляется в других приложениях, которые зачастую не отвечают требованиям заказчика.
• Изменения в каком-либо приложении могут повлиять на другие, что приведет к неверным данным и ненадежным отчетам.

Без возможности легкой идентификации обновлений в результате внесенных изменений, которые могут быть необходимы для обновлений оборудования и программного обеспечения, приложения могут не работать надлежащим образом и дать сбой. Указанные проблемы могут подвергнуть опасности деловые операции.

Менеджеры ИТ могут четко документировать потоки приложений и взаимосвязей при помощи Visio 2007, представляя графики данных, используя сводные диаграммы для создания визуальных отчетов, соотнесенные с гиперссылками потоки, как детализация и свежую наглядную информацию со связанными данными.

Разнообразные применяемые виды изображений могут генерироваться малыми усилиями и подсоединяться к центральной базе данных системы для обеспечения согласованности. При использовании диаграмм для идентификации взаимосвязей оборудования и программного обеспечения системы легче поддерживаются, а воздействие на деловые операции по проведению обновлений, модернизации или каких-либо других изменений может минимизироваться.